customer service & experiencedoradztwo i konsultacje

Podpowiadamy jak zbudować obsługę, którą pokochają klienci. Projektujemy i wdrażamy strategie zorientowane na efektywność efektywną relację marki z jej klientami.

Customer service

Obsługa klienta

CRM

Zarządzanie relacjami

Contact Center

Komunikacja

Customer experience

Doświadczenia klienta

Customer trends

Innowacje

Nie jesteś zadowolony z tego jak działa twoje obsługa klienta?

Twoi klienci odchodzą od ciebie z powodu kiepskich doświadczeń z twoimi usługami?

A może jest całkiem nieźle i pomyślałeś czas przenieść obsługę na poziom PRO?

Sprawimy, że będziesz miał* pełną kontrolę nad obsługą Twoich klientów. Przeprowadzimy Cię bezpiecznie  przez cały proces zmiany – budowania lub przebudowy działów obsługi klienta, contact center czy customer success.  Przeanalizujemy istniejącą strukturę, faktyczne procesy obsługowe oraz wykorzystywane narzędzia wspierające relację z klientami.  Na podstawie naszego doświadczenia i Twojej znajomości swojego biznesu zaprojektujemy efektywny model zarządzania obsługą klienta.

Z naszą pomocą Twoi klienci będą mieli lepsze doświadczenia za każdym razem, gdy będą mieli kontakt  z Twoją marką. Przełoży się to na wzrost poziomu satysfakcji zarówno dla nich, jak i dla Ciebie! Naszym celem jest zapewnienie płynnego systemu, który jest skuteczny, a jednocześnie wydajny w radzeniu sobie z wszelkiego rodzaju problemami, które pojawiają się na wszystkich platformach komunikacyjnych

Zacznij już dziś, umawiając się na bezpłatną konsultację z jednym z naszych doświadczonych konsultantów! Dowiedz się, jak nasze procesowe podejście może zrewolucjonizować obsługę Twoich klientów i znacząco poprawić poziom ich zadowolenia  we wszystkich kanałach.

doradztwo i wdrożeniaLepsza obsługa = lepsze doświadczenia

Dobieramy optymalne biznesowo sposoby budowania relacji z klientami. Projektujemy kompleksowe strategie obsługi klienta.

Pomagamy wdrażać w firmach kulturę klientocentryczną oraz mierzyć efektywność działań customer service w perspektywie doświadczeń.

Strategie Customer Service

Dobieramy optymalne biznesowo sposoby budowania relacji z klientami. Projektujemy kompleksowe strategie obsługi klienta.

Projektowanie procesów obsługowych

Układamy obsługę w sprawnie działający system. Identyfikujemy kolejne kroki, źródła danych, wymagane zasoby i funkcjonalności.

Budowa struktur Customer Service

Przeprowadzamy bezpiecznie firmy przez proces budowy lub przebudowy działów obsługi klienta, contact center, customer success.

Definiowanie miar i projektowanie raportów

Dobieramy odpowiednie wskaźniki (KPI) opowiadające historię o Twoich procesach obsługowych. Uczymy jak na ich podstawie podejmować trafne decyzje.

Dobór rozwiązań technologicznych

Pomagamy dobrze (mądrze) wydawać pieniądze na infrastrukturę technologiczną. Rekomendujemy sprawdzone rozwiązania.

Automatyzacja procesów komunikacji

Wdrażamy usprawnienia pracy przez automatyzację powtarzalnych czynności. Dbamy o efektywność procesu i satysfakcję klienta.

Zarządzanie zgłoszeniami klientów

Wdrażamy systemy obsługi spraw (ticketing) inicjowanych we wszystkich kanałach komunikacji. Pomagamy w zarządzaniu czasem i eskalacjami.

Zarządzanie kompetencjami

Wspieramy kompetencje managerów oraz zespołów obsługi klienta. Opracowujemy programy szkoleniowe, prowadzę warsztaty rozwojowe.

CRM (Customer Relationship Mangement)

Definiujemy i wdrażamy systemy zarządzania relacjami z klientami (CRM). Przeprowadzamy firmy przez cały proces od definicji po egzekucję.

Customer Experience Management

Pomagamy wdrażać w firmach kulturę klientocentryczną oraz mierzyć efektywność działań customer service w perspektywie doświadczeń.

Mapowanie podróży klienta

Wizualizujemy relację łączącą markę z klientem. Identyfikujemy punkty styku, potrzeby klientów oraz optymalny sposób ich zaspokojenia.

Projektowanie doświadczeń klientów

Pomagamy tworzyć schematy postępowania wychodzące na przeciw potrzebom klientów. Wysyłamy klientów w dalszą podróż.

Tym zajmujemy się na codzień

Audyt
Audytujemy istniejące organizacje, struktury i realizowane w nich procesy. Przygotowujemy rekomendacje usprawnień.
Konsultacje
Konsultujemyy projekty, koncepty, pomagamy odpowiadać na ważne pytania. Doradzamy jak dobrze wydawać pieniądze na inwestycje.
Wdrożenia
Przeprowadzam firmy przez procesy wdrożeniowe zmian organizacyjnych i technologicznych.
Mentoring
Wspieramy managerów w ich samotności w pełnionej funkcji. Mamy dobrych słuchaczy i doświadczonych doradców.
Szkolenia
Prowadzimy warsztaty szkoleniowe. Pomagamy odkryć rozwiązania, dzielimy się sprawdzoną wiedzą, kształtujemy umiejętności.
Warsztaty

Angażujemy zespoły by wypracować potrzebne rozwiązania. Prowokujemy do poszukiwania niestandardowych sposobów działania.

Wiedza

Od kilkunastu lat budujemy potężną bibliotekę wiedzy na temat klienta, jego obsługi i doświadczeń. Nagrywamy podcasty, piszemy artykuły, nagrywamy filmy.

Zobacz jak pracujemy

#1 Audyt organizacji komunikacji i obsługi klienta
Sprawdźmy jak funkcjonuje obecnie Twoja organizacja. Jaką drogę pokonują klienci, czego doświadczają, w jaki sposób rozwiązujesz ich problemy.
#2 Rekomendacje usprawnień

Na bazie audytu i naszego doświadczenia przygotujemy dla Ciebie rekomendacje usprawnień procesów, elementów zarządzania oraz wykorzystywanych technologii.

#3 Projekt procesów obsługowych

Zaprojektujemy idealny model obsługi. Przygotujemy wspólnie realne i efektywne procesy. Zaplanujemy w jaki sposób mają one być realizowane, jakie narzędzia będą wykorzystywne.

#4 Wdrożenie zmiany, zwinne zarządzanie projektem

Przeprowadzimy Twoją organizację przez zmianę. Pokierujemy i skoordynujemy prace zespołów projektowych w taki sposób, aby terminowo i efektywnie wprowadzić obsługę na zakładany poziom.

#5 Mentoring i wsparcie w podejmowaniu decyzji
Nie będziesz już sam. Będziemy Twoim partnerem w konfrontowaniu się z zawodowymi dylematami. Doradcą, a czasami tylko słuchaczem. Dzięki naszemu wsparciu podejmiesz lepsze decyzje.

Firmy, którym doradzaliśmy

Dlaczego doradztwo customer service & experience?

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak to się dzieje, że niektóre firmy potrafią doskonale rozumieć swoich klientów? Wiedzą, czego potrzebują, zanim sami o tym pomyślą? Są o kilka długości przed konkurencją? Skąd czerpią pomysły, inspiracje czy wiedzę jak to zrobić? 

Odpowiedź jest prosta i złożona zarazem. To suma doświadczeń, sukcesów i … naprawdę sporej ilości porażek, niesamowitych odkryć i totalnych bubli, które trafiły do głowy. Wszystko to dojrzewało przez lata na podkładzie złożonym z ciekawości, odwadze i … możliwościach.

Jeżeli to wszystko posiadłeś, bagaż doświadczeń w zakresie obsługi oraz doświadczeń klienta pęka w szwach, prawdopodobnie najbardziej przydałby Ci się sparingpartner, który podobnie przeżył niejedno. Jeżeli jednak twój plecak dopiero się zapełnia pomoc specjalistów – doradców Klientomanii jest najlepszym rozwiązaniem.

Dlaczego to jest dla Ciebie?

Nasze usługi doradcze są doskonałym narzędziem wsparcia dla każdej firmy, która chce podnieść swoją obsługę klienta na wyższy poziom. Bez względu na to, czy jesteś małą firmą rodem z garażu, czy wielką korporacją z tysiącami pracowników – jeśli chcesz zrozumieć swoich klientów i dostarczyć im niezapomnianych doświadczeń, jesteśmy tu dla Ciebie.

Co zyskasz?

Posiadamy wieloletnie doświadczenie w pomaganiu firmom w różnych branżach.  Pomożemy Ci usprawnić operacje obsługi klienta, zwiększyć lojalność klientów, a nawet poprawić wydajność firmy i jej reputację. Brzmi dobrze, prawda?

A co powiesz na to, że dzięki naszej pomocy będziesz mógł sformułować jasną wizję obsługi klienta, którą można przekazać wszystkim w Twojej organizacji? A może chciałbyś zidentyfikować mocne strony i pokonać słabości, aby odblokować wzrost? To wszystko jest możliwe dzięki naszym usługom doradczym.

Czy to naprawdę działa?

Tak! Pracowaliśmy z wieloma firmami i pomogliśmy im poprawić ich obsługę klienta i doświadczenia. Nasze doradztwo pomogło im zbudować lojalność, poprawić satysfakcję, zmniejszyć rotację klientów, zwiększyć wartość klienta i wyróżnić się na tle konkurencji.

Więc jeśli chcesz przekształcić swoją firmę i zaskoczyć swoich klientów niezapomnianymi doświadczeniami, skontaktuj się z nami. Nasze usługi doradcze mogą pomóc Ci osiągnąć swoje cele. Umów się na spotkanie z naszym doradcą lub napisz e-mail, a my odpowiemy na wszystkie Twoje pytania. Czy jesteś gotowy na zmianę?

Czy jesteś gotowy na zmianę?

Umów się na bezpłatną konsultację

1
Wybierz termin spotkania
2
Spotykamy się na ZOOMie
3
Decydujesz co dalej